【体調が悪いのでお休みさせてください】のメール文例集

「体調が悪いのでお休みさせてください」と伝える場面では、上司や取引先へのメール、バイト先への連絡、英語での表現、そしてLINEの体調不良例文など、状況に応じた言い回しや形式が求められます。

連絡のメール文例を押さえておけば、欠席のお詫びメールやお休みを連絡する例文の作成に迷いません。体調不良で休む時なんて言えばいいですか？という疑問や、お休みさせてくださいの敬語は？への答えまで、客観的な基準と実務で使える表現を整理します。

「体調が悪いのでお休みさせてください」の基本

メールで伝える基本と注意点

欠勤をメールで伝える目的は、上司と関係者が業務影響を最小化できるよう、意思決定に必要な事実を素早く共有することにあります。

読み手が最短で状況を把握できるよう、件名、名乗り（所属・氏名）、欠勤の事実、症状の要点、復帰見込み、引き継ぎ、連絡先、結びの順で構成すると、メールクライアントのプレビューやモバイル通知からでも全体像が掴みやすくなります。特にスマートフォンの通知画面では先頭の30〜40文字が視認性を左右するため、件名に用途と結論（例：勤怠連絡／本日欠勤）を含めることが実務上有効です。

就業規則で連絡手段の規定（電話優先や勤怠システム申請など）がある企業も多いため、まずは社内ルールを優先し、メールは記録（エビデンス）として位置づけると運用が安定します。

本文の書き分けでは、症状は医療行為の診断名ではなく、業務判断に必要なレベルの要点にとどめます。たとえば「高熱で出社困難」「腹痛のため歩行が難しい」など、業務継続可否に関係する事実を短文で提示します。個人情報や機微情報（プライバシー性の高い健康情報）は、関係者の最小限主義（必要な人だけに必要な情報を共有する考え方）で扱い、全社一斉配信は避けます。復帰見込みは「診察後に連絡」「明朝〇時までに再連絡」など、不確実性を明示しつつ次の更新タイミングを約束すると、マネジメント側の工数見積りやシフト再配置が行いやすくなります。

引き継ぎは、対象タスク（案件名・チケット番号）と代替担当（フルネーム・連絡先）、当日マイルストーン（納期・会議時刻）をワンセンテンスずつで整理します。社外対応がある場合は、相手企業名・担当者名・会議情報（会議IDや場所）を併記し、急ぎの連絡窓口（自分以外の窓口）を提示すると、外部関係者への影響を抑えられます。なお、メールの宛先管理では、To（主担当）、Cc（共有）、Bcc（大量配信での宛先秘匿）といった基本の役割を守ると情報の過不足を防げます。専門用語のTo、Cc、Bccは、メールの宛先区分（主宛・共有・秘匿共有）を指す一般的な仕様です。

送信タイミングは始業の60〜90分前が目安とされることが多く、現場の朝会やシフト交代前に代替配置を検討しやすくなります。フレックスタイム制などで「始業」の定義が人により異なる場合は、会議や納品など固定イベントの前倒し基準で考えると実務上の齟齬を減らせます。時差勤務やリモートチームでは、社内カレンダーのタイムゾーンやステータス（取り込み中・休暇）を事前に更新しておくと、重複連絡を防ぎます。

健康・安全に関する判断は、企業の産業医や公的機関の一次情報を頼りにし、無理な出勤を避ける方針が広く推奨されています。例えば、発熱等の風邪症状がある場合は、出勤を控え休養する取扱いが示されています（出典：厚生労働省 感染症対策関連資料（PDF））。医療的アドバイスの域に踏み込む表現は避け、あくまで「公的情報によれば〜とされている」「〜という案内がある」といった伝聞のスタイルで社内指針へ橋渡しするのが安全です。

連絡・メールの文例

文例は「そのまま使える即戦力」であると同時に、読者の環境に合わせて置換しやすい構造であることが重要です。

上司向け、関係部署向け、取引先向けの3パターンをベースに、差し込み変数（氏名、部署、案件名、会議日時、代替担当者、連絡先）をブラケットで囲むなどのルールを決めると、テンプレートを安全に再利用できます。メールは非対面コミュニケーションであるため、過不足ない情報量と礼節の両立が成果を左右します。敬称や社名表記の誤り、添付漏れは信頼低下に直結するため、送信前のチェックリスト化が有効です。

上司宛では、業務判断に必要な材料（復帰見込み、当日の代替手配、緊急対応窓口）を最優先で配置します。承諾表現（お休みをいただけますでしょうか）を使うことで、就業規則との整合と礼節を満たしやすくなります。関係部署向けは、タスクの所在（どのリポジトリや共有ドライブに資料があるか）、進捗率（例：80％完了、残タスクはレビュー）を付記すると、受け手が次アクションを即時に決められます。

取引先宛は影響の最小化が目的なので、まずお詫びと事実、ついで代替案（代理出席・資料事前共有・延期候補）、緊急連絡窓口（社内の代替担当）を明記します。対外文書では、主語の「弊社」と「貴社」の取り違えが頻出ミスのため、テンプレート化で回避します。

実務では、メールの再送・転送による情報漏えいも想定して、機微情報を含まない骨格をテンプレートの初期値にしておくと安全です。例えば「症状の詳細」は入力欄から除外し、「症状要点（任意）」としたうえで、記入する際は一般化した表現のみを許容するなどの運用で平準化できます。件名にはタグを付けると検索性が高まります（例：【勤怠連絡】【会議】【至急】）。タグは3種以内に抑え、同じ用語で統一します。

メール運用の成熟度が高いチームでは、定型句も標準化します。たとえば「診察後に可否をご連絡します」「当日の緊急対応は［代替担当］が承ります」「進捗資料は共有ドライブの［パス］に格納しています」などです。これにより受け手の認知負荷が下がり、やり取りの回数を削減できます。

返信先フィールド（Reply-To）が個人アドレスである場合、共同対応が滞らないようCcにチームアドレスを入れる運用も有効です。専門用語のReply-Toは、受信者が返信した際に使用されるアドレスを指定する仕組みです。

上司宛の基本型

上司宛の本文は、結論先行で短文化しつつ、代替手段と更新予定を明示します。例：「本日、発熱のため欠勤いたします。診察後に明日以降の出勤可否をご連絡します。A案件は総務の［氏名］が対応します。急ぎは［電話番号］へお願いします。」この骨格に、会議名や資料パスなどの個別情報を差し込みます。電話がつながらない場合の二重化（メール＋チャット）も、業務継続計画（BCP：事業継続計画）上の観点から合理的です。BCPは緊急時にも重要業務を継続するための計画を指します。

取引先宛の基本型

社外向けでは、相手方の段取り変更コストを最小化する視点が鍵です。会議の延期なら、影響範囲（社内外の参加者・会議体）、次の候補時期（例：今週内・翌週前半）、代替手段（資料先出し・代理同席・オンライン切替）を1通で提示します。相手が上長決裁を要する場合もあるため、本文をそのまま転送できる事実記述型（定量的な日時・資料名・担当者名）にします。電話フォローは相手の始業以降に行い、メールは正式記録として保持します。

lineの例文 体調不良の書き方

社内がLINEや社内チャットを業務利用している場合でも、勤怠の公式連絡はメールや専用システムという企業が少なくありません。

したがって、LINEでは短報（一次連絡）として要点を共有し、正式連絡をメールで補完する二段構えが安全です。短報の目的は、迅速に「現状」「当面の代替」「次回更新」を周知することにあります。複数人のグループではメンション（@氏名）で関係者を明確にし、時刻情報は相手のタイムゾーンも考慮して24時間表記に統一します。絵文字やスタンプは、文化や相手によって解釈が分かれるため控えめにし、ビジネス文体を維持します。

短文での分割は、読み手の画面サイズを前提に設計します。1メッセージ1要点（欠勤の事実、代替担当、復帰見込み）に分けると、通知欄だけで重要情報が確認しやすくなります。リンク（会議URLやドキュメント共有）を貼る場合は、アクセス権が適切に設定されているかを事前に確認します。アクセス権とは、閲覧・編集・共有の可否を定める権限設定のことです。誤送信対策としては、送信前に宛先のスペルチェック、グループ名の類似性確認、個人チャットとの取り違えに注意します。

一次連絡のサンプル構造は次のとおりです。「本日体調不良のため欠勤します」「A会議は［氏名］が代理参加します」「診察後、13:00目安で進捗を共有します」。この3点がそろえば、受け手は自律的に代替手配を進められます。なお、一次連絡のみで情報が分散しないよう、最終的な正式記録（メールの送信、勤怠システムへの申請）を忘れずに実施します。業務履歴は、後日の監査や引き継ぎの根拠になるため、LINEログだけに頼らない運用が無難です。

受診の要否に迷う場合、各自治体の救急相談窓口（短縮ダイヤル#7119）が案内されています。これは救急要否判定や受診可能医療機関の情報提供を行う仕組みで、緊急通報（110・119）とは役割が異なります。緊急性が高い場合はためらわずに救急通報を利用し、そうでない場合は体調の変化やセルフケアの範囲について、一次相談の活用が選択肢になります。

なお、医療的な判断は医師の診断に基づくべきであり、社内連絡文面では「受診次第」「診断により」などの表現で不確実性を適切に伝えるのが妥当です。

最後に、LINEの通知設計にも配慮します。深夜・早朝の連絡は、相手のスヌーズ設定や就業規則の連絡可能時間に合わせるのが職務上のマナーです。やむを得ず早朝に送る必要がある場合は、冒頭に「早朝のご連絡となり失礼します」などの一文を添えます。履歴の検索性を高めるため、定型プレフィックス（例：勤怠連絡／会議／至急）をメッセージの先頭に付け、同じ書式をチームで共有しておくと後日の検索効率が上がります。

欠席のお詫びメールの要点

当日や直前の欠席連絡では、相手の段取り変更コストを下げる情報設計が重要です。読み手は「何がどう影響するのか」「次に何をすれば良いのか」を最短で知りたいため、本文はお詫び、欠席の事実、影響範囲、代替案、緊急窓口、次の連絡時期の順で構成すると理解が速くなります。

影響範囲は、会議の開催可否や資料レビューの遅延など、具体的な事象で可視化します。病状の詳細は機微情報に当たるため、業務判断に必要な要点（発熱により移動困難、医師受診予定）に限定し、プライバシー配慮を優先します。

代替案は、代理出席、オンラインへの切替、日程延期、事前資料共有のいずれか、または複合で提示します。オンライン切替を提案する場合は、会議URL、参加方法、必要なアクセス権限を明記し、当日のファシリテーション（議事進行）を誰が担うのかを示すと、受け手側の判断負荷が下がります。資料共有では、保管場所（共有ドライブのパスやプロジェクト管理ツールのチケット番号）と閲覧権限の確認を添えると確実です。アクセス権（閲覧や編集が可能かを定める設定）は、誤設定により当日閲覧できない事例が多いため、送信前のチェック項目に入れておきます。

対外連絡では、相手の社内決裁フローに配慮し、本文をそのまま転送できるよう、定量情報（日時、会議体名、案件名、参加者名、所要時間）を箇条書きではなく短い文で統一します。謝罪表現は過度に重ねず、影響を最小化するための具体策を主語明確に示すのが実務上有効です。

なお、セキュリティ観点から資料を外部に送付する場合は、パスワード付きファイルや共有リンクの有効期限など、組織の情報セキュリティポリシーに沿う必要があります（出典：総務省 テレワークセキュリティガイドライン）。リンク共有は「閲覧のみ」を基本にし、編集権限は最小限にとどめる運用が推奨されています。

当日の中止・延期判断は、関係者数、再調整の難易度、意思決定の期限で重み付けします。単純に「延期します」ではなく、「出席者の都合により延期が最適」「意思決定期限が本日内のため代理進行が適切」など、合理的根拠が読み取れる文脈を整えると、相手組織でも承認が得られやすくなります。

本文末尾には、返信不要の旨（例：取り急ぎの共有につきご返信は不要です。再調整は弊社からご提案します）を付けるかどうかを状況に応じて判断し、受け手の作業を減らします。

英語での欠勤連絡フレーズ

英語圏のビジネスメールでは、結論先行で短く、依頼や代替案を明確に示す書式が好まれます。医療情報はセンシティブなため、病名や詳細症状に踏み込まず、業務継続の観点から必要十分な事実にとどめるのが無難です。

件名は Sick leave today や Request to reschedule meeting など、受信箱の一覧で用件が一目で分かる語を先頭に置きます。本文1段落目で結論と理由を伝え、2段落目で引き継ぎ・代替・次の連絡、3段落目で礼と連絡先という三段構成が扱いやすい形です。

欠勤通知の基本文は “I’m feeling unwell and will take sick leave today.” とし、在宅での軽微作業可否を伝える場合は “I may be able to handle urgent matters by email.” と条件付きで添えます。復帰見込みは “I’ll update you after seeing a doctor.” のように、診察後の更新を約束します。

代理手配は “In my absence, [Name] will cover urgent matters.”、会議延期は “Could we reschedule our meeting to later this week?” と、具体的な時期感を含めると相手が社内調整しやすくなります。相手が複数の場合は、To と Cc の役割を明確にし、キーパーソンを To に配置します。

相手が英語非母語の場合は、語彙と文構造をシンプルに保ち、1文は20語程度までに抑えると誤解が減ります。日付は国際表記（2025-09-29）または月名表記（Sep 29, 2025）で曖昧さを避け、時刻は24時間制かタイムゾーン付き（10:00 JST / 01:00 UTC）を用います。

電話・オンライン会議の代替提案では、通信障害時のバックアップ連絡先（mobile phone, email）と、資料のオフライン提供（PDF添付やリンクの両建て）を提示すると、時差と環境差に強い運用になります。なお、健康や安全に関わる判断は、各国の公的情報や社内方針に基づく運用が望ましいとされています。

「体調が悪いのでお休みさせてください」の例文

お休みを連絡する例文まとめ

ここでは、上司宛、関係部署宛、取引先宛の三類型で、即時に使える文章骨格を整理します。いずれも、名乗りと結論を先頭に置き、復帰見込みと引き継ぎ、緊急窓口、次の更新を短文で続けるのが基本です。

複数案件を抱えている場合は、本文にすべて列挙するのではなく、当日影響の大きい順に上位数件を本文、残りは箇条書きの添付（テキストまたは共有ドライブへのリンク）として切り分けると、読み手の負担が軽減されます。個人情報や社外秘情報は最小限の開示に留め、必要に応じて宛先を分ける、もしくはアクセス制御の効いた社内ツールで共有します。

上司宛（欠勤のみ）

件名：勤怠連絡／体調不良による本日の欠勤
本文例：
おはようございます。［部署名］の［氏名］です。
今朝から発熱があり、本日は出勤が難しい状況です。
診察後に明日以降の出勤可否をご連絡します。
急ぎのA案件は［代替担当者名］に共有済みです。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

上司宛（引き継ぎ記載）

本文例：
本日のB社対応は、営業の［高橋］が代行します。
緊急のご連絡は［携帯番号］へお願いいたします。
関連資料は共有ドライブの［パス］に格納しています。

関係部署宛（業務継続の観点）

本文例：
本日欠勤のため、Cプロジェクトのレビューは［氏名］へ依頼済みです。
タスクの進捗は80％で、残りは体裁調整と承認申請です。
ファイルは［共有パス／チケット番号］をご参照ください。

取引先宛（会議延期）

本文例：
本日予定の打ち合わせですが、体調不良のため出席が難しい状況です。
恐れ入りますが、今週中の別日程に変更できないでしょうか。
回復次第、候補日をご連絡いたします。
当日の急ぎは、弊社［代替担当者名・連絡先］へお知らせください。

上記例文は最小限の骨格です。実務では、会議URL、議題、必要資料、参加者リスト、想定所要時間などを適宜差し込み、相手がそのまま転送・共有しやすい体裁に調整してください。

返信不要かどうか、再調整は誰が主導するのかといった運用上の役割も、本文中で明文化しておくと齟齬を防げます。また、送信後はカレンダーのステータスを欠勤や不在に更新し、招待状のオーガナイザー変更や代理アサインを行うことで、システム上の整合も担保できます。

バイト先への連絡マナー

アルバイト先への欠勤連絡では、正社員勤務以上に「シフト調整」や「現場運営」への影響が直結するため、スピード感と配慮が求められます。特に飲食業や小売業などの接客業では、人員配置が1名減るだけで顧客対応や売上に直結するケースもあるため、判明した時点で即時に報告するのが基本です。

電話による一次連絡を優先し、その後にメールやLINEで記録を残す二重対応が推奨されます。就業規則で定められた連絡先（店舗固定電話、勤怠管理アプリなど）がある場合は必ず従う必要があります。

また、インフルエンザやノロウイルスなどの感染症が疑われる場合は、労働契約法や安全配慮義務の観点から、企業側が出勤を控えるよう指示することがあります。

このような場合には診断書提出を求められるケースもあり、欠勤日数や復帰条件は企業規程に準じて決まることが多いです。アルバイトは「代替要員の手配」が難しいため、連絡は単に「休みます」ではなく、「○日のシフトは出勤不可です。代わりに○○さんへ連絡済みです」など具体的な代替策を提示することが信頼につながります。

特に学生アルバイトの場合、試験や学業の都合と重なることがあり、体調不良が長期化すると勤務態度の評価にも影響する可能性があります。そのため、欠勤が続く際には「通院していること」「医師からの指示があること」など、公式な根拠を添えることで不必要な誤解を避けられます。

企業によっては、就業規則に従い「連続欠勤3日以上で診断書必須」と明記している場合もあるため、事前に確認しておくことが望まれます。

体調不良で休む時なんて言えばいいですか？

欠勤連絡において多くの人が悩むのが「何をどこまで伝えればよいのか」という点です。

実務上は、相手が知りたいのは病状の詳細ではなく、出勤可否と業務影響です。そのため「事実（欠勤する）」「理由の要点（発熱、腹痛など簡潔に）」「復帰見込み」「引き継ぎ情報」の4点を簡潔に伝えることで十分です。電話であれば30秒以内、メールやチャットであれば3〜4行で収めるのが理想です。

例えば電話では「本日、発熱のため出勤できません。診察後に復帰見込みをお伝えします。担当の案件は○○さんに引き継ぎ済みです」といった表現が適切です。具体的な診断名やプライベートな事情は不要であり、相手にとっても処理しやすい情報量となります。

医療的な判断が必要な場合は、各自治体の相談窓口や主治医に連絡することが推奨されています。厚生労働省の公式情報では、発熱や呼吸器症状がある場合は受診前に電話で相談するよう案内されています（出典：厚生労働省 新型コロナウイルスに関する健康相談）。このような公式情報を根拠に、業務判断も「診察結果により判断します」「医師の指示に従います」といった表現で伝えるのが適切です。

「お休みさせてください」の敬語は？

ビジネスシーンでは「お休みさせてください」という表現をそのまま使うよりも、謙譲語と可能表現を組み合わせた言い回しが好まれます。

例えば「本日はお休みをいただけますでしょうか」「休養を取らせていただきたく存じます」といった形です。これにより、相手への配慮や敬意を保ちながら、欠勤の意向を伝えることができます。

文化庁が公表している敬語の指針では、過度に複雑な敬語よりも「相互尊重を基本とした適切な敬語の選択」が推奨されています（出典：文化庁 敬語の指針）。つまり、相手に伝わりやすく、かつ失礼にあたらない表現を意識することが大切です。

また、社外の相手に対しては「お休みをいただきます」よりも「本日は業務に従事できません」「本日の会議は出席できません」といった直接的でフォーマルな表現の方が適切な場合もあります。

これは相手にとって理解しやすく、過度に婉曲な表現よりも迅速な判断につながるためです。相手との関係性や状況に応じて言い回しを柔軟に選択することが、信頼を損なわない欠勤連絡につながります。

【体調が悪いのでお休みさせてください】のまとめ

ここまで解説してきた内容を整理すると、欠勤連絡は「相手に必要な情報を、簡潔かつ正確に伝える」ことが最も重要です。メール・電話・LINEといったツールごとの使い分け、上司・取引先・バイト先といった相手ごとの言い回しの工夫、さらに英語での表現や敬語の適切な選択など、多角的に対応する必要があります。

以下のリストでは、体調が悪いのでお休みさせてくださいという状況で押さえておきたい15の要点を整理しました。これらを意識することで、相手に不快感を与えず、円滑な業務の引き継ぎや信頼関係の維持につなげられます。

• 欠勤連絡は件名で用件を示し本文は簡潔にまとめる
• 症状は発熱や腹痛など要点のみを端的に伝える
• 復帰見込みは診察結果次第など確度を示して伝える
• 引き継ぎ内容は担当者名や業務名を具体的に示す
• 電話で伝えた後はメールやチャットで記録を残す
• 会議欠席では代替案や再調整の方法を必ず提示する
• バイトのシフト欠勤は分かった時点で即時連絡する
• LINEは短文で要点を区切りスタンプ多用を避ける
• 英語での欠勤連絡は結論先行で簡潔にまとめる
• 敬語は謙譲語と可能表現を組み合わせて使う
• 体調が悪いのでお休みさせてくださいは丁寧に言い換える
• 感染症の疑いがある場合は公式情報に従い無理を避ける
• 勤務可否の判断は就業規則や産業医の指示に従う
• 緊急時や判断に迷う場合は相談窓口の利用を検討する
• 欠勤連絡は誰が見ても分かる順序と配慮を意識する

これらのポイントを踏まえて欠勤連絡を行えば、信頼関係を損なうことなくスムーズに休暇を取得できる可能性が高まります。

最終的には、体調を最優先にしつつ、相手に迷惑を最小限にとどめる配慮を持つことが大切です。